Ділові папери. Розписка. (19.04.2021)

 

ПАМ’ЯТКА

ВИМОГИ  ДО  ДІЛОВИХ  ПАПЕРІВ

1. Ділові папери складаються за єдиною формою.

2. Діловим паперам властива ясність, точність, стислість викладу.

3. Дієслівні форми в цих паперах часто замінюються віддієслівними іменниками (замість прошу дозволити - прошу дозволу).

4. Числівники пишуться цифрами, за винятком грошових документів (рахунок, розписка, доручення).

5. Непохідні прийменники нерідко замінюються похідними прийменниками внаслідок, у зв’язку, згідно (замість за наказом - згідно з наказом, замість через недостачу - у зв’язку з недостачею).

6. Особовий займенник ВИ, як форма ввічливого офіційного звертання до однієї особи, пишеться з великої букви.

7. Порядок слів у простих реченнях прямий.

8. Часто вживаються неповні і безособові речення із значенням наказовості (необхідно сприяти, доручити членам гуртка).

9. Підрядні причини і наслідку замість сполучника  тому що приєднуються звичайно сполучниками внаслідок того, що; у зв’язку з тим, що; так як.

ДОКУМЕНТ - основний вид ділової мови; засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини.

Розписка — це документ, який підтверджує передачу й одержання документів, грошей, товарів та ін., завірений підписом одержувача.

Види розписок:

Приватні	Службові
Особа отримує цінності від особи	Особа — представник установи — отри­мує цінності від цієї або іншої установи

 

 Основні вимоги до оформлення розписки:

1. Має довільну форму.

2. Дата пишеться за таким зразком: 15 квітня 2008 року.

3. Грошові суми зазначаються цифрами, а в дужках — словами. Наприклад: …у сумі 500 (п’ятсот) грн.

 

Основні реквізити:

1. Назва виду документа (розписка).

2. Посада, прізвище, ім’я та по батькові того, хто дає розписку.

3. Посада, прізвище, ім’я та по батькові того, кому дається розписка.

4. У чому конкретно дано розписку (обов’язково слід указати точне найменування матеріальних цінностей, предметів та ін.).

5. Дата і підпис одержувача цінностей.

Колективна робота з текстами-зразками

Ознайомитись із зразками розписок. Визначити, яка з них належить до приватної, а яка — до службової. Назвати основні реквізити розписок.

 

РОЗПИСКА

Я, Дмитрієв Андрій Михайлович, одержав від Карпенко Надії Вікторівни 70 (сімдесят) гривень. Зобов’язуюсь цю суму повернути 28 травня 2008 року.

Домашня адреса: 73000, м. Херсон, вул. Соборна, 5.

Паспорт серії МО № 768534, виданий Комсомольським РВХМУУМВС України в Херсонській області 16 листопада 2003 року.

Дата                                                                                                                Підпис

 

Підпис Дмитрієва А. М. засвідчую:

 

   Посада    Підпис

 

  РОЗПИСКА

Я, завідувач музеєм історії Херсонської гімназії № 20 Митрошенко Інна Михайлівна, одержала від учителя інформатики Власенко Світлани Володимирівни мультимедійне обладнання (комп’ютер, проектор, екран) 15 квітня 2008 року для проведення на базі музею презентації творчих проектів учнів.

Зобов’язуюсь це обладнання повернути 15 квітня 2008 року з 14.00 до 15.30.

ПІДСТАВА: наказ директора гімназії від 14.04.08 № 124.

 

    Дата                                                                                                                       Підпис

Оголошення — це документ, який повідомляє про подію, що має відбутися, або про потребу у певних послугах чи про можливість надання певних послуг. За формою оголошення бувають писані, мальовані, комбіновані, відтворені механічним способом. Сучасний рівень поліграфічного виробництва, копіювальної техніки дає необмежену змогу пошуків різних шрифтів і кольорів.

Окрім традиційних аркушів із текстом, оголошення розміщують на спеціальних щитах (біг-бортах), транспорті, будівлях і спорудах, листівках і проспектах, радіо і телебаченні. За стилем викладу —  в офіційно-діловому стилі;  у жартівливій формі.

 

Оголошення

Приватне         Офіційне

Реквізити оголошення:

1.Назву виду документа;

2.Текст оголошення, що містить:

• календарну дату й час;
• місце проведення заходу;
• зміст повідомлення;
• умови входу (вільний чи платний);
• організатора (від чийого імені складено оголошення).

 

Зразок      

Оголошення

 Шановні читачі!

Повідомляємо вам, що у центральному залі нашої бібліотеки з 02.09.2011 до 02.10.2011 буде діяти виставка, присвячена творчим здобуткам сучасних поетів і письменників.

Адміністрація

Досідження-аналіз.

Прочитайте оголошення. Які помилки допущено в ньому?

Оголошення

Класним керівникам  9—11 класів треба зібратися завтра після 12 години.

Виконання практичної роботи.

Складіть жартівливе оголошення за сюжетами українських народних казок.

                                                                      Оголошення (зразок)

Продається солом’яний бичок. Він не їсть і не п’є, отже, витрат не потребує. Звертатися до Діда або Баби за адресою : село за долиною, хата під калиною, стріха із соломи, нема нікого вдома. Будьте із бичком обережні, а то втече.

                                                                                                                                             Дід та Баба.